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Chef comptable

|November 12, 2019

Oeuvrant sous la responsabilité du Vice-Président, Finances et faisant partie de l’équipe d’AVENIR GLOBAL, le chef comptable sera entre autres responsable de la comptabilité des bureaux du Cabinet de relations publiques NATIONAL à Montréal et Québec (ci-après « NATIONAL »), de la préparation des états financiers mensuels, des projections mensuelles et participera au processus budgétaire ainsi qu’à l’analyse des résultats mensuels. Il sera également responsable de la gestion administrative du bureau de Montréal. Plus spécifiquement, le chef comptable devra mener à bien les tâches suivantes :

  • Coordonner les activités de fin de mois en vue de la production des états financiers de NATIONAL et de toute fonction sous-jacente (feuilles de temps, rapports de dépense, facturation, comptes à recevoir, écritures de grand livre, comptes à payer, encaisse et autres)
  • Superviser la comptabilisation des écritures comptable de NATIONAL (1 personne)
  • Préparer les états financiers et projections mensuels des divisions de Montréal et Québec, ainsi que produire des rapports financiers mensuels et des analyses des KPI pour NATIONAL
  • Superviser le département de facturation (3 personnes) et le suivi des efforts de collection
  • Assister les conseillers et directeurs dans l’établissement de budgets et de taux horaires pour les mandats
  • Participer au processus budgétaire annuel de NATIONAL
  • Superviser les ressources humaines et la soumission des feuilles de temps du bureau de Montréal
  • Assister l’équipe corporative lors de l’audit annuel des états financiers
  • Assister l’équipe corporative lors des vérifications fiscales ponctuelles faites par Revenu Québec et l’ARC
  • Assurer la conformité de NATIONAL en produisant les rapports annuels pour les autorités fiscales
  • Réviser et approuver les factures de fournisseurs et rapports de dépenses
  • S’assurer de l’intégrité des données comptables en tout temps ainsi que de mettre en place et améliorer les contrôles internes financiers
  • Superviser et améliorer les processus opérationnels et les procédés comptables
  • Maintenir les livres comptables de NATIONAL à jour avec les normes comptables canadiennes en vigueur et s’assurer de bien planifier les changements potentiels
  • Assurer la bonne gestion administrative du bureau de Montréal notamment en :
    • Supervisant le personnel de la réception et du support administratif;
    • S’assurant de garder le matériel et le mobilier de bureau à jour;
    • S’assurer de gérer tous les aspects de maintenance du bureau de Montréal (ex. maintien des salles de conférences, assurer la remise en ordre du bureau post-événements, équipe de ménage, entretien mensuel, annuel, etc.)
  • Toute autre responsabilité et/ou tout autre projet ad hoc confiés par l’équipe corporative
  • Vouloir améliorer continuellement ses connaissances

Formation

  • Un titre comptable reconnu est requis pour ce poste (CA, CMA, CGA) ou expérience équivalente

Expérience

  • Un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité au sein d’entreprises de tailles diversifiées, préférablement dans le secteur des services professionnels, dont de l’expérience dans un rôle de gestion financière
  • Expérience de gestion de personnel

Habiletés, connaissances et valeurs recherchées

  • Bon esprit d’équipe, énergique, enthousiaste et déterminé
  • Autonome, débrouillard et responsable
  • Travailleur assidu qui peut gérer des délais serrés
  • Grande maîtrise du cycle comptable
  • Excellent esprit analytique
  • Grande capacité d’adaptation et confort avec le changement
  • Excellent bilinguisme (français et anglais), autant parlé qu’écrit
  • Excellente maîtrise des différents logiciels informatiques, tels Excel, Word et PowerPoint, ainsi que différents systèmes de gestion comptable (expérience avec Maconomy un atout)

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae via le formulaire. Seuls les candidats retenus seront contactés pour les prochaines étapes du processus.

À propos d’AVENIR GLOBAL

AVENIR GLOBAL est une société de portefeuille et de gestion montréalaise avec une approche d’exploitation active et directe à l’égard de ses investissements. AVENIR GLOBAL est un puissant regroupement de firmes de communication spécialisées, dont fait partie NATIONAL, qui compte 1 000 employés dans 24 villes au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient, et se classe dans le top 15 des plus grandes firmes de communication au monde.

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