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Adjoint administratif

|March 16, 2021

On te reconnaît pour la qualité remarquable de ton français et ton « œil de lynx », tu repères les coquilles ou les anglicismes dans un texte aussi vite que ton ombre? Tu es une personne minutieuse, rigoureuse et proactive? Tu veux prêter main forte à une équipe performante et contribuer au succès d’un bureau leader de son marché? Tu carbures à l’excellence et tu souhaites bâtir une carrière stimulante?

Le bureau de NATIONAL à Québec cherche la perle rare pour occuper le poste d’adjoint administratif. L’adjoint administratif est une personne clé dans notre bureau qui veille à la qualité totale de nos documents, qui offre un soutien de premier plan à l’équipe conseil et qui appuie le service de la comptabilité.

Principales responsabilités :

  • Soutien quotidien à l’équipe conseil par la révision et la préparation des offres de services et des contenus et textes rédigés en français, et parfois en anglais
  • (ATOUT pour le poste) Traduction de textes vers l’anglais et parfois vers le français (p. ex. lettres, offres de services, plans, etc.)
  • Mise à jour, en continu, des bases de données et des listes d’envoi
  • Préparation de divers tableaux dans Excel (p. ex. tableau de bord)
  • Soutien au service de la comptabilité : saisie de données, préparation des comptes de dépenses, soutien à la facturation
  • Expériences pertinentes :
  • Expérience marquée en service à la clientèle, secrétariat et/ou comptabilité
  • Volonté de faire une différence au quotidien pour les clients et l’équipe et de joindre une famille accueillante qui partage une forte culture d’excellence et de dépassement

Compétences professionnelles :

Formation en bureautique ou formation jugée pertinente Parfaite maîtrise du français Bonne connaissance de l’anglais. Compétentes en traduction un atout. Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aisance avec l’environnement MS365 Aptitudes pour le service à la clientèle Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers

Qualités recherchées :

  • Faire preuve de minutie, de discrétion et d’autonomie
  • Excellent esprit d’équipe
  • Habilités en communication orale et écrite
  • Sens aigu du détail et de l’exactitude
  • Proactivité, ardeur au travail, gestion des priorités et gestion du stress
  • Dynamisme, ponctualité et bonne présentation
  • Attitude et comportement professionnels

Salaire et conditions :

  • À déterminer selon l’expérience
  • De beaux avantages sociaux

Vous pensez être la personne que nous recherchons, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à NATIONAL. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

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